Автоматизация внесения информации о грузе
Раньше каждую единицу груза вносили отдельно. Теперь достаточно прикрепить любой файл — система распознаёт данные и вносит их через подтверждение.
- excel
- pdf-накладная
- фото документа
- без подгонки под шаблон
один файл
любого вида
строки заявки
заполняются сами
| № | АВТО | ВОДИТЕЛЬ | ГРУЗ | МАССА |
|---|---|---|---|---|
| 1 | A162BC178 | Смирнов А. В. | Пиломатериалы | 24 180 |
| 2 | E734KX47 | Гаврилов И. П. | Целлюлоза | 22 400 |
| 3 | B509MT178 | Дорохов С. Н. | Крафт-бумага | 20 950 |
| 4 | H2810P53 | Абдуллаев Р. Т. | Удобрения | 26 700 |
| 163 590 кг | ||||
1 файл вместо 40 полей руками 0 правок вручную
ПРОКРУТИТЕ
БЫЛО Заявка на 8 позиций, каждую вносили отдельно
00 / 05
- Открыть форму, добавить позицию ×8
- Пять полей руками: авто, водитель, телефон, груз, масса 40 полей
- Файл клиента переложить в свой шаблон вручную
- Сверить массы и телефоны глазами строка за строкой
- Опечатка в массе и продублированная строка находится уже на погрузке —
БЫЛО НА ОДНУ ЗАЯВКУ
0 6 14 19 ≈ 24 ≈ 24 мин
Восемь позиций по три минуты. Клиент ждёт подтверждения заявки
Ошибки ловились не при вводе, а на складе и в документах
СТАЛО Файл → распознавание → проверка → груз добавлен
00 / 04
- 1 Файл excel, pdf или фото — до 20 МБ
- 2 Распознавание колонки сопоставлены, 2–6 секунд
- 3 Проверка спорное и дубли помечены
- 4 Груз добавлен файл остаётся приложением к заявке
ЧТО ЭТО ДАЛО
-
ОДНА ЗАЯВКА
≈ 2 мин вместо ≈ 24
загрузить файл и подтвердить строки
-
ПРОПУСКНАЯ СПОСОБНОСТЬ
×10 заявок за смену
тот же сотрудник, без переработок в пик
-
ОШИБКИ
0 правок вручную
непрочитанное, спорное и дубли система помечает сама
-
Любой тип документа
XLSX, XLS, CSV, PDF-накладная или фото документа. Порядок колонок не важен — сопоставляем сами.
-
Не нужно подгонять файл под шаблон
Клиент присылает как ему удобно. Сотрудник больше не переносит данные из чужой таблицы в свою.
Оператор прикрепляет накладную, счёт или таблицу в любом формате. Система разбирает файл, заполняет карточки груза и показывает расхождения на подтверждение.
Считаем по вашим цифрам
Посчитаем на вашем объёме заявок, сколько времени забирает ручной ввод и что освободится после автоматизации.